Puntos Clave
- Preparar los impuestos a mano requiere conocimiento de los formularios de impuestos y, además, aumenta las posibilidades de que cometas errores.
- Usar un software de impuestos elimina los errores aritméticos y te permite importar los formularios de impuestos que necesitas, todo por un costo razonable.
- Contratar a un profesional en impuestos proporciona un enfoque sin intervención para preparar tus impuestos.
- Puedes presentar tus impuestos por correo postal o en línea mediante la presentación electrónica. Esta última opción permite un procesamiento más rápido y agiliza los reembolsos, si te corresponde alguno.
¿Tengo que presentar impuestos?
Por lo general, no todas las personas tienen que preparar una declaración de impuestos cada año. La determinación de si tienes que presentar una declaración dependerá de varios factores relacionados con tu situación tributaria. Los elementos que determinan si tienes o no tienes que presentar impuestos dependerán de tu tipo de ingreso (ya sea por trabajo por cuenta propia, a través de tu empleador o por inversiones) y la cantidad, el estado civil tributario, la edad y otros factores.
Muchos estadounidenses no necesitan presentar una declaración de impuestos cada año. De hecho, es posible que no tengas que presentar una declaración de impuestos a menos que tus ingresos totales superen ciertos límites o que cumplas con requisitos de presentación específicos.
Por lo general, si solo obtienes ingresos de tu trabajo como empleado y son inferiores a la deducción estándar para tu estado civil tributario, no tienes que presentar ninguna declaración. El límite para tener que presentar una declaración de impuestos es de $400 de ingresos netos originados del trabajo por cuenta propia. Sin embargo, aunque este sea el caso, es posible que tengas que presentar una declaración de impuestos si cumples ciertas condiciones. No tendrás que presentar ninguna declaración de impuestos si en tu situación se cumplen todas estas condiciones:
- Los ingresos que obtienes como empleado son inferiores a la deducción estándar correspondiente a tu estado civil tributario para el año correspondiente.
- No existen circunstancias especiales que te exijan presentar una declaración (como tener $400 o más de ingresos netos originados del trabajo por cuenta propia).
- No tienes más de $1,300 de ingresos no derivados del trabajo para 2024 como hijo/a u otro dependiente.
Si no cumples con todas estas condiciones, es posible que tengas que presentar una declaración de impuestos. Sin embargo, en el caso de que cumplas con todas estas condiciones, es posible que igual quieras presentar una declaración de impuestos. Por ejemplo, es posible que hayas obtenido ingresos durante el año y que te hayan retenido impuestos de tu paga. Si quieres que te devuelvan parte del dinero que tu empleador te retuvo en exceso, tendrás que presentar una declaración de impuestos para que se te emita un reembolso por el dinero que se te debe.
Eso es porque, si no presentas tu declaración de impuestos para reclamar este reembolso, el IRS (Servicio de Impuestos Internos) no te emitirá ninguno. Por lo general, el IRS no emite reembolsos automáticamente si pagaste de más en tu factura de impuestos cada año. En ese caso, te conviene presentar una declaración para reclamar el reembolso de impuestos que te corresponde.
Por ejemplo, supongamos que presentas tu declaración como contribuyente soltero, que se te retuvieron $700 de impuestos federales sobre los $7,000 de ingresos y que nadie más puede reclamarte como dependiente en su declaración. Es probable que puedas recuperar ese dinero, ya que ganaste menos que la deducción estándar para tu estado civil tributario. Sin embargo, solo puedes obtenerlo si presentas una declaración de impuestos para reclamar un reembolso.
¿Cómo puedo preparar mi declaración de impuestos?
Cuando se trata de preparar tu declaración de impuestos y presentarla ante el IRS, tienes tres opciones:
- Preparar los formularios de impuestos con el método tradicional: deberás completarlos a mano y enviarlos al IRS por correo postal.
- Usar un software de impuestos en línea para preparar tu declaración; en ese caso, deberás completar los formularios de impuestos requeridos mediante instrucciones con preguntas y respuestas, y orientación en pantalla.
- Contratar a un profesional en impuestos para que se ocupe de la preparación y presentación de tu declaración. (Nota: Algunas aplicaciones de software de impuestos en línea ofrecen asistencia de profesionales calificados en impuestos como servicio de valor agregado).
Si eliges la segunda o la tercera opción para preparar tu declaración de impuestos, puedes optar por presentarlos de manera electrónica directamente al IRS (método preferido). También puedes optar por preparar tu declaración de impuestos y enviarla por correo postal, pero el IRS establece que el procesamiento podría tardar hasta 6 semanas.
A pesar de estas diferencias en los plazos, la mejor manera de presentar tus impuestos depende de tus preferencias personales y de lo que funcione mejor para ti.
Presentación de impuestos a mano
Según el IRS, la forma tradicional de preparar tus propios impuestos bajó significativamente. Más del 90 % de las declaraciones de impuestos presentadas en 2023 se hicieron por presentación electrónica.
Sin embargo, eso no significa que no haya millones de personas que aún prefieran preparar sus propias declaraciones a mano. Si quieres usar la calculadora y completar los formularios de impuestos en papel por tu cuenta, no dudes en hacerlo. Si eliges esta opción, tu situación debería ser sencilla (por ejemplo, recibir únicamente ingresos de un empleador y reclamar la deducción estándar) o deberías conocer muy bien, en la teoría y en la práctica, los formularios que necesitarás para preparar tu declaración.
También te conviene asegurarte de repasar todos los números de tus formularios y volver a verificar tus cálculos.
Ventajas
- Mejor comprensión de tus impuestos. Preparar tus impuestos a mano puede tener grandes beneficios que no deberían pasarse por alto (aunque la mayoría de los estadounidenses lo hacen, por la cantidad de contribuyentes que realizan la presentación electrónica cada año). Elegir imprimir tus formularios de impuestos y prepararlos tú mismo a mano te obliga a comprenderlos.
Sentarte con tu Formulario 1040 y los Anexos u otros formularios de impuestos complementarios puede ser una excelente manera de conocer los pormenores de tus impuestos. Esto puede incluir conceptos como los siguientes:
- cuál es tu escala de impuestos
- cómo funcionan las ganancias y pérdidas de capital
- si debes detallar tus deducciones o reclamar la deducción estándar
- las diferencias entre crédito tributario y deducciones de impuestos, y más
Aprender estos temas importantes una vez podría ayudarte ahora y en el futuro. Al comprometerte más, es posible que comprendas mejor tus impuestos y que encuentres una estrategia para prepararlos en años futuros.
Desventajas
- Requiere un conocimiento (amplio) de formularios y cálculos de impuestos. Así y todo, preparar tus impuestos a mano puede ser un desafío si no tienes experiencia. Navegar por los formularios de impuestos por tu cuenta sin conocimientos previos puede resultar abrumador, especialmente si dejaste para más adelante en la temporada de impuestos la tarea de preparar tu declaración y dejarla lista para presentar por correo postal.
- Es más probable que se cometan errores. Además, preparar tu declaración a mano aumenta las posibilidades de que cometas un error matemático en tus impuestos. Independientemente de si el error es involuntario o no, es posible que al IRS no le haga gracia que reportes mal tu deuda tributaria.
Uso de software de impuestos
El software de impuestos existe para facilitarte la vida. Puede guiarte a través del proceso de preparación y presentación de tus impuestos, ayudarte a verificar que estés aprovechando todos los créditos y las deducciones de impuestos disponibles para ti, y ahorrarte el dinero que te saldría contratar a un profesional en impuestos. Como hay muchos tipos diferentes de software disponibles, es importante elegir uno que pueda ayudar a simplificar el proceso.
Los dos tipos de software de impuestos funcionan como se explica a continuación.
- Software de impuestos basado en entrevistas: El software de impuestos te pide que respondas las preguntas que te hace en pantalla y va completando tu declaración de impuestos a medida que proporcionas información sobre tu situación. El formato de preguntas y respuestas facilita la recopilación de tu información, ya que coloca tus datos automáticamente en los formularios correspondientes a medida que avanzas. El beneficio de este estilo de software de impuestos es que resulta fácil de usar si no conoces todos los formularios que necesitaste para preparar tu declaración de impuestos.
- Software de impuestos basado en formularios: Este estilo de software de impuestos requiere un poco más de conocimiento por parte del usuario. Necesitas conocimiento práctico de los formularios de impuestos que vas a usar para preparar tu declaración. El software de impuestos recorre paso a paso cada formulario y te pide que coloques tu información en los recuadros correspondientes de tus documentos de impuestos.
Cuando se habla de software de impuestos, muchos contribuyentes individuales suelen pensar en el software de impuestos basado en entrevistas, ya que hace que el proceso de preparación de declaraciones de impuestos sea rápido y sencillo aunque no tengan mucho conocimiento previo de los formularios de impuestos. Para algunos, esta puede ser la forma más sencilla de presentar sus impuestos.
Ventajas
- Preparación de declaraciones de impuestos por pasos. El software de impuestos basado en entrevistas proporciona instrucciones paso a paso para completar las declaraciones de impuestos y también puede ayudar a garantizar que se incluya toda la información requerida.
- Ofrece soporte (técnico y de profesionales en impuestos). Muchos programas de software de impuestos ofrecen soporte en caso de preguntas o problemas. Puede ser soporte técnico si tuviste un problema con el software en sí o puede ser soporte a través de un profesional en impuestos si tienes alguna duda sobre tu situación tributaria específica que requiere orientación o más explicaciones.
- Está siempre actualizado. Y, como el software de impuestos se actualiza periódicamente, los contribuyentes pueden tener la plena seguridad de que están usando la versión más reciente del código tributario.
- Es más económico que contratar a un profesional en impuestos. Lo mejor de todo es que usar un software de impuestos para preparar y presentar tu declaración suele ser mucho más económico que contratar a un preparador de impuestos profesional. Por lo tanto, los contribuyentes que buscan una manera de ahorrar dinero y evitarse dolores de cabeza durante la temporada de impuestos deberían considerar usar un software de impuestos.
- Flexibilidad para preparar los impuestos según tus horarios. El uso de software de impuestos te permite preparar los impuestos de la manera que mejor se adapte a tus horarios. ¿Prefieres trabajar hasta altas horas de la noche, temprano por la mañana o durante el fin de semana? El software de impuestos permite que lo hagas cuando quieras.
- Destaca las deducciones y los créditos disponibles. El software de impuestos presentará varias deducciones y créditos a medida que vayas preparando tu declaración, lo que podría ahorrarte dinero en impuestos.
- Transfiere automáticamente los datos de declaraciones anteriores. Si usaste este software de impuestos en años anteriores, el software te permite transferir información antigua a tu nueva declaración y, así, ahorrar tiempo.
- Transfiere datos de la declaración federal a la estatal. ¿Te fastidia ingresar la misma información en tu declaración federal y en las estatales? El software de impuestos transfiere la información y los datos tributarios relevantes de una declaración a otra, lo que te ahorra tiempo adicional.
- Marca los errores antes de la presentación. El software de impuestos ayuda a evitar errores en tu declaración, ya que marca las áreas en las que es posible que hayas ingresado mal un número, escrito mal un nombre o cometido otro error.
- Muestra el impacto instantáneo en los impuestos que debes a medida que vas ingresando la información. Mientras completas los campos relacionados con los ingresos, las deducciones y los créditos de tu declaración, el software de impuestos te muestra al instante cómo impactan estos cambios en tus impuestos.
- Puede importar formularios e información de impuestos. El software de impuestos ofrece la posibilidad de integrarse a varias empresas, organizaciones y más para descargar información y formularios de impuestos relevantes en tu declaración.
Desventajas
- Requiere acceso a una computadora. Si no tienes acceso a una computadora, preparar tus impuestos con un software de impuestos puede ser un desafío.
- No proporciona asesoramiento tributario. El software de impuestos puede ayudarte a preparar tu declaración y verificar todas las deducciones y créditos disponibles, pero no siempre puede brindarte asesoramiento tributario personalizado para que ahorres dinero. Para esto, se podría requerir una consulta con un profesional en impuestos que pueda entender tu situación personal.
- Necesitas tiempo para completar tu declaración. A pesar de que el software de impuestos puede agilizar la preparación y presentación de tu declaración de impuestos, es posible que no tengas suficiente tiempo para manejar tus impuestos por ti mismo. Si es así, contratar a un profesional en impuestos para que se ocupe de todo podría ser una mejor opción.
Contratación de un profesional en impuestos
Si prefieres una asistencia tributaria más personalizada que preparar tu declaración a mano o con un software de impuestos, un profesional en impuestos puede ayudarte. Contratar a un profesional tiene varios beneficios, aunque con un costo adicional.
Ventajas
- Asesoramiento tributario. Uno de los mayores beneficios de contratar a un profesional en impuestos es que te puede brindar asesoramiento tributario personalizado. Un profesional en impuestos puede analizar tu situación específica y brindarte asesoramiento personalizado sobre cómo maximizar tus deducciones y minimizar tu deuda tributaria. Este tipo de atención personalizada puede ser invaluable, especialmente si tu situación financiera es compleja.
- Conveniencia. Contratar a un profesional en impuestos es una forma conveniente de preparar y presentar tus impuestos, ya que no tienes que tomarte el tiempo para hacerlo tú mismo. Puedes simplemente entregar o enviar tu documentación, y dejar que el profesional se encargue de todo por ti.
- Tiene experiencia en el manejo de situaciones complejas. Según las circunstancias de tus impuestos, puedes tener una situación tributaria compleja que requiera mayor experiencia, por ejemplo, si trabajas por cuenta propia, si tienes transacciones de fondos fiduciarios o si necesitas navegar por el Impuesto Mínimo Alternativo. Afortunadamente, existen profesionales en impuestos para estas situaciones, que te brindan la experiencia y la orientación que necesitas para hacer el trabajo correctamente. Pueden ayudarte a maximizar tus deducciones, identificar posibles oportunidades de ahorro de impuestos y asegurarse de que cumplas con todas las fechas límite de presentación. Además, un profesional en impuestos puede brindarte tranquilidad al manejar los detalles de tu declaración de impuestos para que puedas concentrarte en asuntos más importantes.
- Busca deducciones o créditos que, de otro modo, no habrías encontrado. Los profesionales en impuestos son expertos que conocen las últimas actualizaciones del código tributario y pueden ayudarte a aprovechar deducciones y créditos que quizás ni sepas que existen. Si bien los profesionales en impuestos pueden costar más que usar un software de impuestos, al reclamar las deducciones o los créditos que, de otro modo, te habrías perdido, podrían terminar costándote menos y ahorrarte dinero en impuestos.
- Asistencia en auditoría. En el improbable caso de que el IRS te seleccione para una auditoría, contar con un profesional en impuestos a tu lado puede resultar invaluable. El profesional sabrá cómo reunir la documentación necesaria y representarte de manera que se maximicen tus posibilidades de obtener un resultado favorable.
Desventajas
- El costo. Una de las principales desventajas de contratar a un profesional en impuestos es el costo. Los profesionales en impuestos suelen cobrar por los formularios que usas para reportar tu situación tributaria o por lo compleja que esta sea. Según la intervención que requieran tus impuestos, la factura puede aumentar rápidamente.
Si buscas maneras de ahorrar tiempo y dinero en tus impuestos, recurrir a un profesional en impuestos es una excelente opción. Puede ahorrarte tiempo y dinero, y asegurarse de que tus impuestos se presenten correctamente y a tiempo.
Nota de TurboTax:
Si estás considerando contratar a un profesional en impuestos, asegúrate de pedir referencias. También puedes consultar en la cámara de comercio o en la oficina de Better Business Bureau local para obtener una lista de profesionales calificados en tu zona.
Tipos de profesionales en impuestos
Cuando se trata de impuestos, hay muchos profesionales diferentes que pueden ayudarte. Aquí tienes tres de los tipos más comunes de profesionales en impuestos:
- Agente registrado: Un agente registrado es un profesional en impuestos con licencia federal otorgada por el IRS. Debe aprobar un riguroso examen dividido en tres partes y completar los requisitos de educación continua para conservar su licencia. Los agentes registrados pueden representar a los contribuyentes ante el IRS en lo que respecta a impuestos personales, comerciales y sobre la herencia.
- Contador público autorizado: Un contador público autorizado es un profesional en impuestos que cumplió con estrictos requisitos de formación y experiencia establecidos por la junta estatal de contabilidad. Los contadores públicos autorizados tienen una licencia otorgada por su estado y deben completar los requisitos de formación continua para conservarla. Pueden preparar y presentar varios tipos de declaraciones de impuestos, incluso para individuos y empresas. Te recomendamos que contrates a un contador público certificado si necesitas ayuda con tus impuestos personales o con el aspecto comercial y contable de tus impuestos, como la presentación, la búsqueda de deducciones y créditos relevantes, y las necesidades de planificación financiera.
- Abogado especializado en impuestos: Un abogado especializado en impuestos conoce en profundidad las leyes sobre impuestos. Puede representar a los contribuyentes ante el IRS o en tribunales de impuestos civiles y penales. Además, puede ofrecer servicios de preparación de impuestos. Los abogados especializados en impuestos por lo general tienen título de abogado y licencia para ejercer la abogacía en su estado. Considera contratar a un abogado especializado en impuestos si necesitas asesoramiento legal por escrito, representación ante los tribunales o ayuda para la preparación de declaraciones de impuestos.
A la hora de elegir un profesional en impuestos, es importante considerar qué servicios ofrece, su experiencia y sus honorarios. También es importante asegurarse de que tenga licencia y seguro.
¿Cómo puedo presentar mi declaración de impuestos?
Cuando termines de preparar tu declaración, puedes presentar tus impuestos de una de estas dos maneras: por correo postal o en línea mediante presentación electrónica.
Si bien enviar tu declaración de impuestos por correo postal puede ser un método aceptable, el IRS prefiere (e incluso recomienda) que la presentes electrónicamente.
El motivo es que el IRS indicó que las declaraciones presentadas electrónicamente proporcionan información más precisa, evitan demoras en el procesamiento y aceleran la entrega de los reembolsos de impuestos (especialmente cuando se selecciona la opción de recibir los reembolsos por depósito directo en cuenta bancaria).
Puedes presentar tu declaración de manera electrónica directamente ante el IRS si preparas tus propios impuestos en formularios digitales o a través de un software de impuestos después de haber completado tu declaración.
Si quieres enviar tu declaración de impuestos por correo postal al IRS para que la procese, el IRS proporciona una lista detallada de las oficinas del IRS donde debes enviar tu declaración en cada estado.
Nota de TurboTax:
La presentación electrónica de impuestos proporciona un método más seguro y rápido para revisar tu declaración y procesar los reembolsos de impuestos correspondientes.
Cómo calcular mis impuestos
Al calcular tus impuestos sobre el ingreso, puedes usar el proceso de la declaración de impuestos con el Formulario 1040 para comprender los pasos involucrados.
Paso 1: Determina tu estado civil tributario y los dependientes que vas a reclamar
Primero, tendrás que determinar tu estado civil tributario y si vas a reclamar a algún dependiente en tu declaración. Tu estado civil tributario no solo determina tu elegibilidad para ciertos créditos y deducciones de impuestos, sino que también indica las escalas de impuestos que debes usar para calcular tu factura de impuestos.
Paso 2: Calcula tus ingresos
Una vez que hayas proporcionado esta información, puedes comenzar a calcular todos tus ingresos. Esto puede incluir los ingresos reportados en los siguientes formularios:
- Formulario W-2: Declaración de salarios e impuestos
- Formulario 1099-NEC: Compensación de persona que no es empleado
- Formulario 1099-MISC: Ingresos varios
- Formulario 1099-R: Distribuciones de pensiones, anualidades, planes de jubilación o de participación en las ganancias, cuentas IRA, contratos de seguro, etc.
- Formulario 1099-B: Ganancias de transacciones de corretaje
Es posible que tengas que adjuntar formularios de impuestos complementarios para documentar estos ingresos en tu declaración. Además, es posible que también tengas que considerar agregar formularios de impuestos sobre criptomonedas para reportar los ingresos que hayas obtenido por participar en actividades con criptomonedas.
Luego, debes eliminar los ajustes a tus ingresos del Anexo 1 para elementos tales como intereses sobre préstamos estudiantiles calificados, deducciones por gastos de educador, cancelación de deuda, plan de jubilación calificado, contribuciones a cuentas de ahorros para gastos médicos y más.
La cifra que obtengas es tu ingreso bruto ajustado.
Paso 3: Aplica las deducciones pertinentes
Una vez que hayas calculado tu ingreso tributable, debes comenzar a aplicar las deducciones correspondientes. Si tienes varios gastos que califican como deducciones detalladas, puedes agregarlos para ver si te conviene detallarlos o simplemente reclamar la deducción estándar. Lo más probable es que, si tienes una situación tributaria simple, te convenga más reclamar la deducción estándar.
Sin embargo, asegúrate de comparar las dos opciones y ver qué método te ofrece más ahorros en impuestos. El software de impuestos puede comparar rápidamente estas dos cifras a medida que vas ingresando la información y elegir reclamar la deducción que más te convenga.
Una vez que hayas sumado todas estas fuentes de ingresos, restado los ajustes a los ingresos y reclamado las deducciones aplicables, obtendrás tus ingresos tributables.
Paso 4: Aplica los créditos tributarios correspondientes
El siguiente paso consiste en aplicar los créditos tributarios correspondientes para reducir tu factura de impuestos en general. Esto puede incluir, por ejemplo, el Crédito Tributario por Hijos, el Crédito por Ingreso del Trabajo, el crédito tributario federal por inversión en energía solar y más.
Si tienes que reclamar créditos tributarios reembolsables y no reembolsables combinados, tendrás que determinar si estos créditos generarán un saldo tributario negativo. Si al reclamar estos créditos se genera un reembolso de impuestos, solo se te pueden pagar ciertos créditos tributarios como créditos tributarios reembolsables. Esto significa que dan como resultado un reembolso mayor que la cantidad de impuestos que pagaste durante todo el año.
Paso 5: Calcula la factura (o el reembolso) de impuestos
El último paso para calcular tu factura de impuestos es usar las escalas de impuestos para determinar la factura total en función de tus ingresos sujetos a impuestos. En los EE. UU., se usa un sistema de escala de impuestos marginal, por lo que tendrás que aplicar la tasa aplicable a cada “porción” de ingresos.
Por ejemplo, si presentas tu declaración como contribuyente soltero y tienes $50,000 de ingresos tributables, las escalas de impuestos de 2024 se aplican a tus ingresos de la siguiente manera:
- 10 % para ingresos de hasta $11,600 ($1,160)
- 12 % para ingresos de entre $11,600 y $47,150 ($4,266)
- 22 % para ingresos de entre $47,150 y $50,000 ($627)
Tu factura total de impuestos en este caso sería de $6,053. Si, después de contabilizar todos tus ingresos, deducciones y créditos, descubres que durante el año te retuvieron de tu cheque salarial una cantidad mayor que esa, recibirás un reembolso de impuestos después de presentar tu declaración al IRS. Si pagaste una cantidad menor que esa, tendrás que realizar un pago al IRS por el saldo pendiente restante.
La mejor manera de preparar y presentar tus impuestos
A la hora de decidir cuál es la mejor manera de preparar y presentar los impuestos, debes elegir la opción que creas que funciona mejor para tus necesidades. Si quieres familiarizarte con tu situación tributaria y dominar y comprender bien los formularios de impuestos, preparar tus impuestos a mano podría ser una excelente opción.
Por otro lado, si quieres tener la seguridad de contar con asistencia guiada para preparar todos los formularios requeridos en tu declaración, la mejor opción para ti podría ser usar un software de impuestos.
Por último, si quieres que un profesional experimentado en impuestos se ocupe de todas tus necesidades tributarias, contratar a uno podría ahorrarte tiempo y prepararte para cualquier necesidad continua de planificación tributaria que puedas tener.
La respuesta a cuál es la mejor opción no es la misma para todos. Dependerá de tu preferencia personal y de tu situación, y eres tú quien debe tomar la decisión.
Al sopesar las ventajas y las desventajas de cada método de preparación de impuestos, considera también dos decisiones que recomienda encarecidamente el IRS: presentar la declaración electrónicamente y usar el depósito directo para cualquier reembolso de impuestos que puedas recibir.
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Y, si quieres preparar y presentar los impuestos por ti mismo, puedes tener la certeza de que lo harás bien con TurboTax en español , ya que te guiaremos paso a paso. Independientemente de la forma en que realices la presentación, garantizamos un 100 % de precisión y el máximo reembolso correspondiente.
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