¿Qué es el Formulario W-2?
Un Formulario de impuestos W-2 muestra información importante sobre los ingresos que obtuviste de tu empleador, la cantidad de impuestos retenidos de tu cheque salarial, los beneficios proporcionados y otra información del año. Este formulario se usa para presentar los impuestos federales y estatales.
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Para información sobre el tercer paquete de estímulo en respuesta al coronavirus, lee el artículo “Plan de Rescate Estadounidense: qué significa para ti y el tercer cheque de estímulo” en nuestro blog.

Puntos clave
- El Formulario W-2 proporciona información tributaria importante de tu empleador relacionada con los ingresos, la retención de impuestos, los beneficios y más.
- Solo los empleados reciben un Formulario W-2. Los trabajadores por cuenta propia y otros contratistas independientes no reciben Formularios W-2.
- Todos los Formularios W-2 se te deben enviar a más tardar el 31 de enero de cada año (o el siguiente día hábil si este cae en fin de semana o un día feriado). De esa manera, deberías tenerlos a tiempo para preparar tu declaración de impuestos sobre el ingreso.
- Si no recibes un Formulario W-2 de tu empleador, o recibes un formulario incorrecto, comunícate con tu empleador de inmediato para ver si se emitió un Formulario W-2 para ti o para solicitar un formulario corregido.
¿Qué es un Formulario W-2?
El Formulario W-2, Declaración de salarios e impuestos, es un formulario de impuestos del IRS que se usa para reportar los salarios de un empleado y los impuestos retenidos de sus cheques salariales durante el año. El formulario también incluye información sobre ciertos beneficios proporcionados por el empleador, como seguro médico, asistencia para adopción y cuidado de dependientes, contribuciones a cuentas de ahorros para gastos médicos y más.
Cada año, el empleador es responsable de presentar un Formulario W-2 para la mayoría de sus empleados ante la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés). La SSA comparte la información incluida en los Formularios W-2 con el IRS. También se deben proporcionar copias del Formulario W-2 al empleado, quien luego usa el formulario para completar sus declaraciones de impuestos federales y estatales sobre los ingresos.
¿Por qué son importantes los Formularios W-2?
Si bien los Formularios W-2 pueden parecer un documento más para reunir durante la temporada de impuestos, en realidad son muy importantes por varios motivos. Estas son algunas de las formas en que tus Formularios W-2 pueden ser útiles:
Preparación de declaraciones de impuestos. En primer lugar, los Formularios W-2 son esenciales para presentar tus impuestos de manera precisa. La información que proporcionan sobre tus ingresos del empleo y los impuestos retenidos de tu cheque salarial es necesaria para calcular tu responsabilidad tributaria y determinar si debes impuestos o tienes derecho a un reembolso.
Verificación de empleo e ingresos. Los Formularios W-2 proporcionan un registro de tu empleo y salarios. Esto puede ayudar a verificar tu historial de trabajo e ingresos, que podrías necesitar por motivos no tributarios, como solicitar un préstamo o una tarjeta de crédito.
Planificación financiera personal. Tus Formularios W-2 sirven como registro de tus ingresos del año, lo que puede ser útil para la elaboración de presupuestos y la planificación financiera. También proporcionan un resumen de tus retenciones de impuestos, lo que puede ayudarte a determinar si tienes que ajustar tu retención de impuestos para el año siguiente a fin de evitar adeudar impuestos o recibir un reembolso demasiado grande.
Beneficios de Seguro Social y Medicare. Los impuestos del Seguro Social y de Medicare retenidos de tu cheque salarial durante el año se reportan en tu Formulario W-2. La elegibilidad y la cantidad de tus beneficios de Seguro Social y Medicare se basan, en parte, en la cantidad de estos impuestos que pagas a lo largo de los años. Si surge algún problema con tus beneficios en el futuro, tus Formularios W-2 pueden proporcionar un registro de los impuestos retenidos en un año determinado.
Prevención del fraude. Los Formularios W-2 pueden ayudar al IRS a detectar y prevenir el robo de identidad y el fraude tributario. El IRS compara la información de tu declaración de impuestos con los datos de tu Formulario W-2 para asegurarse de que todo sea exacto. Si hay alguna discrepancia, podría desencadenar una investigación que atrape a un delincuente.
¿Quién recibe un Formulario W-2?
Solo deberías recibir un Formulario W-2 si eres empleado. Esto incluye empleados de tiempo completo, de medio tiempo y temporales o de temporada. Si solo trabajas para una empresa como trabajador por cuenta propia o eres contratista independiente, no deberías recibir un Formulario W-2 de esa empresa.
Por lo general, tu empleador tiene que enviarte un Formulario W-2 si eres empleado y:
- te pagó $600 o más en salarios
- retuvo algún impuesto sobre el ingreso, del Seguro Social o de Medicare de tus salarios
- habría tenido que retener impuestos sobre el ingreso de tu salario si (1) no hubieras reclamado una exención de retenciones en el Formulario W-4 o (2) no hubieras reclamado más de una deducción de retenciones en un Formulario W-4 anterior a 2020.
Podrías recibir varios Formularios W-2 para un solo año tributario si, durante el año:
- cambiaste de trabajo
- tuviste más de un empleo en el que se te consideraba empleado
- la empresa para la que trabajaste fue adquirida por otra empresa
¿Cuándo se envían los Formularios W-2?
A fin de garantizar que tengas tu formulario a tiempo para la temporada de impuestos, el IRS exige que los empleadores envíen los Formularios W-2 a sus empleados a más tardar el 31 de enero (o el siguiente día hábil si este cae en fin de semana o un día feriado) después del cierre del año tributario. Por lo general, esto significa que los Formularios W-2 se envían por correo postal a más tardar el 31 de enero, pero no necesariamente que los empleados los reciben en esa fecha.
Si eres empleador, también tienes que presentar los Formularios W-2 ante la SSA a más tardar el 31 de enero. Sin embargo, puedes solicitar una prórroga de 30 días enviando el Formulario 8809, Solicitud de prórroga para presentar declaraciones informativas. Deberás indicar que se aplica al menos uno de los criterios para la concesión de una prórroga. Por lo general, el IRS permitirá una prórroga solo en casos limitados por circunstancias extraordinarias o catástrofes, como un desastre natural o un incendio que destruya los registros necesarios para presentar los Formularios W-2.
Incluso si solicitas y recibes una prórroga para presentar los Formularios W-2 ante la SSA, igualmente tienes que proporcionarles a tus empleados copias de sus Formularios W-2 a más tardar el 31 de enero, a menos que se te otorgue una prórroga para proporcionar los Formularios W-2 a tus empleados después de la fecha de vencimiento. Puedes solicitar una prórroga enviando por fax el Formulario 15397 al IRS. Dado que la prórroga no es automática, tienes que incluir el motivo por el que necesitas más tiempo. Si la prórroga se aprueba, generalmente será por no más de 15 días, a menos que se demuestre claramente la necesidad de otorgarla por hasta 30 días.
¿Qué sucede si no recibes un Formulario W-2?
Si no recibes tu Formulario W-2 para principios de febrero, ponte en contacto con tu empleador. Es posible que pueda proporcionarte una versión electrónica que podrás usar hasta que recibas la versión impresa por correo postal.
Si no tienes un Formulario W-2 para fines de febrero, puedes llamar al IRS al 800-829-1040 y pedir que se comuniquen con tu empleador. Si no recibes tu Formulario W-2 a tiempo para presentar tu declaración de impuestos sobre el ingreso, puedes usar el Formulario 4852 como sustituto para presentarlo junto con tu declaración.
Nota de TurboTax:
También es posible que puedas usar un software de impuestos en línea, como TurboTax, para importar tu Formulario W-2, incluso si aún no lo recibiste por correo postal.
¿Qué sucede si encuentras un error en tu Formulario W-2?
Si recibes tu Formulario W-2 y notas un error en él, ya sea que tu nombre esté mal escrito, que el número de Seguro Social sea incorrecto, que haya una cantidad en dólares incorrecta o algo más, infórmaselo a tu empleador y pídele un Formulario W-2 corregido.
Si no puedes obtener un formulario corregido de tu empleador, sigue las instrucciones anteriores para los Formularios W-2 faltantes, es decir, primero llama al IRS para obtener ayuda y, luego, usa el Formulario 4852 como sustituto, si es necesario.
Cómo leer tu Formulario W-2
Tu Formulario W-2 contiene información importante que necesitas para completar tu declaración de impuestos. Muestra tus salarios totales del empleador y la cantidad de impuestos retenidos de tu cheque salarial para el año. Entre otros datos, también podría contener información sobre lo siguiente:
- propinas
- contribuciones a un plan 401(k)
- contribuciones a una cuenta de ahorros para gastos médicos
- primas de seguro médico que paga tu empleador
- otros beneficios para empleados
¿Qué se reporta en un Formulario W-2?
Este es un resumen rápido de lo que se reporta en un Formulario W-2.

Recuadros A a F: información de identificación
Los recuadros A a F de un Formulario W-2 incluyen información de identificación sobre ti y tu empleador. Verás tu número de Seguro Social (recuadro A), nombre (recuadro E) y dirección (recuadro F) en estos recuadros. El número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés) (recuadro B), el nombre y la dirección (recuadro C), y el número de control (recuadro D) de tu empleador, si corresponde, también aparecen en ellos.
Recuadros 1 y 2: compensación y retención del impuesto federal sobre los ingresos
El recuadro 1 muestra las cantidades tributables totales que te pagó tu empleador durante el año. Esto incluye sueldos, salarios, propinas, bonos, premios y otros tipos de compensación tributable. El recuadro 2 muestra la cantidad total del impuesto federal sobre los ingresos que tu empleador retiene en tu nombre.
Recuadros 3 a 6: retención de salarios e impuestos del Seguro Social y de Medicare
Los recuadros 3 y 5 muestran la cantidad de ganancias sujetas a los impuestos del Seguro Social y de Medicare, respectivamente. Los recuadros 4 y 6 muestran la cantidad de impuestos del Seguro Social y de Medicare retenidos de tu salario durante el año. Las cantidades de los recuadros 3 y 5 pueden ser diferentes de la del recuadro 1. Esto suele ocurrir en situaciones en las que se difieren los impuestos sobre algunos de tus ingresos, como cuando contribuyes a un plan 401(k) tradicional u otro plan similar.
Recuadros 7 y 8: propinas
Si ganaste dinero a través de propinas, el recuadro 7 muestra la cantidad de propinas reportada, mientras que el recuadro 8 muestra cuánto dinero te asignó tu empleador en concepto de propinas.
Recuadro 9: reservado
El recuadro alguna vez reportó un beneficio del empleador que ya no existe (pagos anticipados del Crédito por Ingreso del Trabajo). Como resultado, el recuadro ahora está en gris.
Recuadro 10: beneficios para el cuidado de dependientes
Si tu empleador ofreció o pagó beneficios para el cuidado de dependientes, esta cantidad se reporta en el recuadro 10.
Recuadro 11: planes no calificados
Si recibiste distribuciones de un plan de compensación diferida no calificado, esta información se reporta en el recuadro 11.
Recuadro 12: códigos
Si recibiste otros tipos de compensación o reducciones en tu ingreso tributable, la cantidad se reportará en el recuadro 12 junto con el código de una o dos letras correspondiente. Los elementos reportados en el recuadro 12 incluyen las contribuciones a un plan 401(k), las contribuciones del empleador a una cuenta de ahorros para gastos médicos, el pago no tributable por enfermedad, los beneficios por adopción y el costo tributable del seguro de vida a término colectivo superior a $50,000.
Recuadro 13: empleado estatutario, plan de jubilación y pago de terceros por enfermedad
En el recuadro 13, se reporta si trabajaste como empleado estatutario no sujeto a la retención del impuesto federal sobre los ingresos, si participaste en un plan de jubilación patrocinado por el empleador, tal como un plan 401(k), o si recibiste un pago por enfermedad proveniente de un tercero, como una compañía de seguros.
Recuadro 14: otra información
El recuadro 14 puede incluir otra información sobre impuestos federales que tu empleador quiera darte y que no corresponda a ninguno de los otros recuadros del Formulario W-2. Entre otras cosas, esto podría incluir los impuestos estatales sobre el seguro por discapacidad que tu empleador retuvo, cuotas sindicales, pagos de uniformes, primas de seguro médico que tu empleador dedujo de tu salario, pagos de asistencia educativa y más.
Recuadros 15 a 20: información estatal y local
Los recuadros 15 a 20 se usan para reportar información del impuesto estatal y local sobre los ingresos, incluido el número de identificación estatal de tu empleador (que es asignado por el estado), los salarios estatales y locales, y las retenciones de impuestos estatales y locales sobre los ingresos.
En el Formulario W-2 hay espacio para reportar información de dos estados o localidades. Si tu empleador tiene que reportar información de más de dos estados o localidades, deberá proporcionarte un segundo Formulario W-2.
Más preguntas frecuentes sobre el Formulario W-2
Si quieres saber más sobre el Formulario W-2, estas son las respuestas a otras preguntas frecuentes sobre este.
¿Cuál es la diferencia entre un Formulario 1099-NEC y un Formulario W-2?
En términos generales, tanto el Formulario W-2 como el 1099-NEC son declaraciones informativas destinadas a reportar los ingresos que recibiste por tu trabajo y los impuestos retenidos sobre ellos durante el año tributario. La principal diferencia entre ambos radica en las circunstancias en las que los recibes y en los impuestos que se retienen sobre los ingresos.
Tu situación laboral determina si recibirás un Formulario W-2 o un Formulario 1099-NEC. Si trabajas como empleado, tu empleador te enviará un Formulario W-2 (suponiendo que se cumplan los requisitos indicados anteriormente, que suele ser el caso). Por otro lado, si eres trabajador por cuenta propia u otro tipo de contratista independiente, la empresa generalmente te enviará un Formulario 1099-NEC si te pagaron al menos $600 durante el año tributario.
También hay una gran diferencia entre los Formularios W-2 y 1099-NEC en lo que respecta a las retenciones de impuestos. Los empleadores no solo están obligados a retener de tu salario impuestos federales sobre los ingresos, sino también, por lo general, los impuestos del Seguro Social y de Medicare. Según dónde vivas, es posible que también te tengan que retener impuestos estatales y locales sobre los ingresos. Todos estos impuestos retenidos para el año se incluyen en tu Formulario W-2.
Si eres contratista independiente, la empresa que te paga no suele retener impuestos en tu nombre. En cambio, por lo general, eres responsable de pagar impuestos sobre los ingresos periódicamente durante el año mediante pagos de impuestos estimados, que no aparecen en el Formulario 1099-NEC. Sin embargo, si estás sujeto a una retención adicional, la cantidad retenida de tu pago para este fin se reportará en tu Formulario 1099-NEC.
¿Cuál es la diferencia entre un Formulario W-4 y un Formulario W-2?
Aunque el nombre es similar, hay diferencias importantes entre el Formulario W-4 y el W-2.
En primer lugar, la persona que prepara cada formulario es diferente. Si trabajas como empleado, preparas un Formulario W-4 y se lo envías a tu empleador. Por otro lado, tu empleador prepara un Formulario W-2 después del año tributario y se los envía a ti y a la SSA.
En segundo lugar, el Formulario W-4 proporciona información que tu empleador usa para determinar cuánto debe retener de tu cheque salarial en concepto de impuesto federal sobre los ingresos. El Formulario W-2 reporta cuántos ingresos obtuviste de tu empleador, así como cuánto se retuvo de tu salario durante el año tributario en concepto de impuestos sobre el ingreso e impuestos del Seguro Social y de Medicare.
Es una buena idea revisar tu retención del impuesto sobre el ingreso anualmente para asegurarte de que se retenga la cantidad correcta de impuestos de tus cheques salariales. Si recibes un reembolso de impuestos grande cada año, y prefieres recibir un cheque salarial por una cantidad mayo en cada período de pago y un reembolso menor a la hora de presentar tu declaración, puedes enviar un nuevo Formulario W-4 en cualquier momento para que tu empleador cambie tu retención.
Del mismo modo, si debes dinero al IRS cuando presentas tu declaración de impuestos, puedes completar un nuevo Formulario W-4 y que te retengan una mayor cantidad del impuesto sobre el ingreso de cada cheque salarial. Esto puede ayudarte a evitar tener que pagarle al IRS a la hora de presentar tu declaración y reducir o eliminar las multas del IRS por pago incompleto de impuestos.
Para tener una mejor idea de la cantidad de impuesto federal sobre los ingresos que deberías haber retenido de tu pago, usa la calculadora de retenciones del Formulario W-4 de TurboTax.
¿Cuánto dinero tengo que ganar para obtener un Formulario W-2?
Si eres empleado y te pagan al menos $600 durante el año, tu empleador debe enviarte un Formulario W-2 para el año.
Sin embargo, como se indicó anteriormente, aún se te puede emitir un Formulario W-2 si ganas menos de $600 en el año. Por ejemplo, deberías recibir el Formulario W-2 si ganaste menos de $600, pero tu empleador retuvo el impuesto sobre el ingreso o el impuesto del Seguro Social o de Medicare de tu cheque salarial. Si reclamas una exención de la retención correspondiente al año, tu empleador también debería enviarte un Formulario W-2 en caso de que hubiera tenido que retener impuestos sobre el ingreso de tu pago si no reclamabas la exención.
¿Qué significa “Cafe 125” en un Formulario de impuestos W-2?
No debe confundirse con un lugar para ir a tomar un café. Cafe 125 es la abreviatura de un “plan de cafetería” establecido en virtud de la Sección 125 del código tributario de los EE. UU. Un plan de cafetería es un tipo de plan de beneficios para empleados que les permite a los trabajadores elegir entre una variedad de opciones de beneficios y, por lo general, pagarlos con dólares antes de impuestos, lo que reduce el ingreso tributable del empleado. Los empleados tampoco tienen que pagar impuestos del Seguro Social y de Medicare sobre ciertos pagos de beneficios antes de impuestos, por lo que esos impuestos también se reducen.
Los beneficios que se ofrecen con frecuencia a través de un plan de cafetería incluyen los siguientes:
- planes 401(k)
- seguro médico
- pólizas de seguro de vida a término colectivo a término
- asistencia para adopción
- asistencia para el cuidado de dependientes
- cuentas de ahorros para gastos médicos (HSA, por sus siglas en inglés)
- cuentas de gastos flexibles (FSA, por sus siglas en inglés)
Si ves Cafe 125 en tu Formulario W-2 (por lo general, en el recuadro 14), esto no debería cambiar la forma en que preparas tu declaración de impuestos. El dinero reservado para los beneficios que seleccionaste del plan de cafetería de tu empleador ya debería haberse restado de la cantidad total de tu compensación reportada en el recuadro 1 de tu Formulario W-2.
¿Qué es el Formulario W-2G?
Si apuestas y ganas, tus ganancias deben incluirse en tu ingreso tributable. Es por eso que un casino u otro establecimiento de apuestas podría entregarte un Formulario W-2G de inmediato en el lugar de juego o enviarte uno por correo postal a más tardar el 31 de enero del año siguiente. Usarás el Formulario W-2G para preparar tu declaración de impuestos del año tributario en el que ganaste el dinero.
Un Formulario W-2G muestra cuánto ganaste en el establecimiento del pagador. Es posible que no recibas necesariamente un Formulario W-2G por todas tus ganancias por apuestas, pero igualmente tienes que reportarlas todas en tu declaración de impuestos. Si recibes varios Formularios W-2G, también tienes que incluir las ganancias que figuren en todos ellos al preparar tu declaración de impuestos.
Es posible que también puedas deducir las pérdidas por apuestas, pero solo hasta la cantidad de tus ganancias por apuestas de 2025.
¿Puedo presentar mi declaración de impuestos sin mis Formularios W-2?
Puedes presentar tu declaración del impuesto federal sobre los ingresos de todos modos, aunque no tengas tus Formularios W-2. De hecho, tienes que presentar tu declaración a tiempo, incluso si no tienes un Formulario W-2 por el motivo que sea. Como se indicó anteriormente, si no recibes un Formulario W-2 o recibes uno incorrecto, es posible que, en algún momento, tengas que completar el Formulario 4852 y usarlo como sustituto del Formulario W-2 para presentar tu declaración.
¿Tengo que adjuntar mi Formulario W-2 a mi declaración de impuestos?
Si presentas tu declaración del impuesto federal sobre los ingresos con un software de impuestos (como TurboTax), se te pedirá que ingreses información de tus Formularios W-2 en algún momento. Esa información se enviará electrónicamente al IRS junto con tu declaración de impuestos, de modo que no es necesario que envíes tus Formularios W-2 por separado.
Sin embargo, si presentas una declaración de impuestos impresa por correo postal, tienes que adjuntar al frente de tu declaración de impuestos federales una copia B de cada Formulario W-2 que recibas.
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