¿Qué es el Formulario 1099-NEC?
Los negocios utilizan el Formulario 1099-NEC del IRS para reportar compensación a persona que no es empleada de $600 o más, o cuando se hayan retenido impuestos federales. En este artículo, nos fijaremos en los detalles del Formulario 1099-NEC, incluyendo su propósito, requisitos de presentación, y cómo afecta tanto a negocios y a contratistas independientes.
Puntos clave
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El IRS requiere a los negocios reportar pagos por compensación a personas que no son empleados de $600 o más en el Formulario 1099-NEC.
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Los negocios también tienen que presentar el Formulario 1099-NEC si el negocio retiene impuestos sobre los ingresos federales de una compensación a persona que no es empleado, sin importar la cantidad del pago.
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Si eres trabajador por cuenta propia y un negocio te pagó $600 o más en compensación para personas que no son empleados, debes recibir un Formulario 1099-NEC en o antes de enero 31, y utilizarla para preparar tus impuestos.
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La compensación a personas que no son empleados puede incluir recibo de cuotas, beneficios, comisiones, premios, y recompensas por servicio prestados por alguien que no es empleado.
¿Qué es el Formulario 1099-NEC?
El IRS requiere a los negocios reportar pagos por compensación a personas que no son empleados de $600 o más en el Formulario 1099-NEC.
Si eres un empleado por cuenta propia y no estás incorporado:
- Puedes esperar recibir este nuevo formulario por parte de una empresa que te haya pagado $600 o más en concepto de compensación de no empleado en el año tributario 2020 o después.
- Recibirás estos formularios a más tardar el 31 de enero de cada año. Úsalos para preparar tu declaración de impuestos.
¿Qué es compensación de personas que no son empleados?
El IRS explica que, por lo general, debes reportar los pagos que haces si cumplen estas cuatro condiciones:
- El pago se hace a alguien que no es empleado.
- El pago se hace por servicios relacionados con tu actividad comercial o negocio.
- El pago se hace a una persona, sociedad colectiva, patrimonio o corporación.
- El pago total en el año es, como mínimo, de $600.
Además, las empresas tendrán que presentar el Formulario 1099-NEC si la empresa retuvo el impuesto federal sobre los ingresos de acuerdo con las reglas de retención adicional de impuestos independientemente de la cantidad de los pagos hechos al no empleado durante el año.
La compensación de personas que no son empleados puede incluir lo siguiente:
- Honorarios
- Beneficios
- Comisiones
- Premios y recompensas por los servicios prestados por un no empleado
- Otras formas de compensación por servicios prestados para tu negocio o empresa por una persona que no es tu empleado
Nota de TurboTax:
No deberías tener pagos personales reportados en el Formulario 1099-NEC. Mas bien, tu formulario debe reflejar solamente pagos hechos como compensación relacionada a tu profesión o negocio.
¿Qué detalles debo saber sobre la actualización del Formulario 1099-NEC?
El IRS proporciona una lista más completa de los tipos de pagos que se reportarían en el Recuadro 1.
Estos son algunos ejemplos:
- Honorarios por servicios profesionales, por ejemplo, de abogados (incluidas sociedades anónimas), contadores, arquitectos, contratistas, etc.
- Honorarios pagados por un profesional a otro, por ejemplo, división de honorarios u honorarios por recomendación.
- Pagos hechos por abogados a testigos o peritos en un proceso legal.
- Pagos de servicios, incluidos pagos por partes o materiales usados para prestar esos servicios.
Por lo general, la compensación de no empleado registrada en el Recuadro 1 del Formulario 1099-NEC se reporta como ingresos por trabajo por cuenta propia y, probablemente, está sujeta al impuesto sobre el trabajo por cuenta propia.
¿Quién necesita presentar el Formulario 1099-NEC?
Cualquier empresa que pague compensaciones a una persona que no es empleado por un total de $600 o más al menos a un beneficiario, o que retenga el impuesto federal sobre los ingresos del pago a un no empleado, ahora usará este formulario renovado para reportar esos pagos y esa retención.
Por lo general, los pagadores tienen que presentar estos formularios a más tardar el 31 de enero y no tienen prórrogas automáticas de 30 días para presentarlos, salvo que la empresa cumpla ciertas condiciones de dificultad.
Puedes descargar una copia del Formulario 1099-NEC de la página web del IRS.
¿Qué sucede con el Formulario 1099-MISC?
El IRS rediseñó el Formulario 1099-MISC para ya no utilizarlo para reportar compensación para persona que no es empleado. El cambio más importante se hizo en el Recuadro 7, que antes reportaba la compensación para personas que no son empleados, pero, ahora, reporta las ventas directas por una cantidad de $5,000 o más.
¿Qué tal recibo un 1099-NEC y W-2?
Si ganaste ingreso de varias fuentes, por ejemplo, si eres trabajador a tiempo completo y también trabajas por tu cuenta, pudieras recibir ambos formularios 1099-NEC y W-2. Si este es tu primer año recibiendo ambos formularios, puede que estés confundido sobre como proceder con tu presentación.
Cuando tienes ambos W-2 y un 1099-NEC, incluirás ingreso de ambos formularios cuando presentes tu Formulario 1040. El ingreso de ambas fuentes será utilizado para determinar tu obligación tributaria, pero siempre puedes incluir deducciones por tus gastos de negocio con individuo que trabaja por cuenta propia.
Hablando de obligación tributaria, cuando ganas compensación de persona que no es empleado, generalmente se espera que hagas pagos estimados a través del año. Sin embargo, en vez de eso, pudieras aumentar tu retención de impuestos en tu W-2.
Antes de hacer esto, es importante considerar si te sientes confiado de poder estimar tu obligación tributaria sobre tu compensación de persona que no es empleado de forma razonablemente exacta. Si la respuesta es no, entonces esta tal vez no es la ruta a seguir.
Un profesional de impuestos te puede ayudar a conseguir más claridad en si aumentar tu retención de W-2 o pagar impuestos estimados trimestrales es más apto para tus circunstancias.
¿Y si el negocio no cumple con la fecha límite para el 1099-NEC?
Si tu negocio no envía el 1099-NEC al IRS y a las agencias tributarias estatales aplicables en o antes de la fecha límite, 31 de enero, puede que tengas que pagar una multa.
¿Qué tal si no recibo mi 1099-NEC a tiempo para presentar mis impuestos?
Si el negocio al que prestaste servicios no te envía tu 1099-NEC antes de la fecha límite de presentación, debes presentar tu compensación de persona que no es empleado según lo mejor de tus habilidades. No reportar, o reportar de forma inexacta tu obligación tributaria puede resultar en una multa.
Para asegurarte de que etas preparado para la época de impuestos, siempre se recomienda que mantengas registros de toda la compensación de persona que no es empleado que recibiste a través del año.
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