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Sistema e-file: formularios electrónicos para la devolución de impuestos sobre la renta


OVERVIEW

¡Olvida la declaración de impuestos de papel! La presentación electrónica (e-filing), la preparación de impuestos en línea y el pago de impuestos en línea son cada vez más populares cada año. Si te has preguntado sobre la presentación electrónica, aquí están las respuestas a las preguntas más frecuentes, incluyendo por qué la presentación electrónica es una buena idea, qué estados permiten hacerlo, cuánto cuesta la presentación electrónica, y qué tan pronto puedes recibir tu reembolso.


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¿Por qué el sistema e-file?

Aquí hay algunas razones por las que la presentación electrónica tiene sentido para la mayoría de los contribuyentes:

  • Menos errores

El uso de software de impuestos como TurboTax reduce considerablemente los errores. Según el Servicio de Rentas Internas (IRS, por sus siglas en inglés), el 20 por ciento de las devoluciones de impuestos sobre la renta que son preparados en papel tienen errores, como falta de información o impuestos calculados con las tablas equivocadas; la mitad de esos errores hacen que la gente pague más impuestos. Pero sólo alrededor del 1 por ciento de las devoluciones preparadas electrónicamente contienen errores. Si hay un error en tu declaración, el IRS puede detectarlo y enviar un informe de errores en tan sólo 48 horas de modo que puedas solucionar el problema rápidamente.

  • Mayor rapidez en la preparación

Puedes hacer el trabajo mucho más rápido con una computadora. La presentación de los formularios a través de una computadora también te ahorra el viaje a la oficina de correos.

Reembolsos más rápidos

  • Reembolsos más rápidos

Si envías tu declaración por correo, puedes tener que esperar hasta seis semanas para recibir el reembolso. Pero el año pasado, la gente que uso TurboTax para completar sus declaraciones electrónicamente, y que lo eligió que sus reembolsos de impuestos sean depositados directamente en sus cuentas bancarias, tenían disponible su reembolso en 8 a 15 días. Sin embargo, si todavía prefieres enviar al IRS una declaración en papel, TurboTax te da esa opción.

¿Cómo voy a saber que el IRS ha recibido mi declaración de impuestos?

¿Alguna vez te has preocupado por la posibilidad de que tu devolución podría perderse en el correo? La presentación electrónico (e-filing) te permite estar tranquilo. Cuando se envía una declaración por correo, no tienes manera de saber si el IRS recibió la declaración a menos que pagues extra por correo certificado con acuse de recibo. Podría tardar semanas hasta que consigas tal recibo.

Sin embargo, si presentas tu declaración electrónicamente, el IRS te notificará por correo electrónico dentro de las 48 horas que ha recibido tu declaración. Y si el IRS detecta algún error, te enviará un código de error que TurboTax traducirá en un mensaje de texto que te dirá cuál es el problema, cómo solucionarlo y cómo volver a enviar la declaración.

¿Puedo evitar tener que presentar algo en papel?

Puedes salvar más árboles que nunca utilizando e-file. Ahora se puede presentar una declaración completamente sin papel, hasta la firma. Puedes utilizar un número de identificación personal (PIN, por sus siglas en inglés) que tú elegirás del mismo modo en que lo harías en un cajero automático bancario. El PIN es tu firma electrónica.

¿Puedo presentar electrónicamente mi declaración de impuestos estatales, también?

Los siguientes 37 estados y el Distrito de Columbia permiten presentar electrónicamente la declaración estatal junto con la declaración de impuestos federales en línea desde tu computadora personal. El sistema se llama E-file Federal/Estatal para el programa de Contribuyentes. Esencialmente, tú envías las dos declaraciones al IRS y éste envía electrónicamente tu declaración estatal a las autoridades fiscales de tu estado.

Alabama, Arizona, Arkansas, Carolina del Norte, Carolina del Sur, Colorado, Connecticut, Dakota del Norte, Delaware, Distrito de Columbia, Georgia, Hawaii, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Kentucky, Louisiana, Maryland, Michigan, Mississippi, Missouri, Montana, Nebraska, Nueva York, Nuevo Jersey, Nuevo México, Ohio, Oklahoma, Oregon,
Pennsylvania,
Rhode Island,
Utah,
Vermont,
Virginia,
Virginia del Este,
Wisconsin


Unos pocos estados permiten que presentes tu declaración estatal directamente, incluyendo California, Maine, Massachusetts y Minnesota.

¿Mis datos de la declaración de impuestos seguirán siendo confidenciales?

Sí. Tú no debes tener ninguna preocupación acerca de que los datos caigan en manos equivocadas o sean mal utilizados porque el IRS, los estados y los preparadores de impuestos están bajo las mismas reglas de confidencialidad para los e-file como para las declaraciones en papel. No podrán revelar o discutir cualquier información contenida en tu declaración a menos que los autorices a hacerlo. Los desarrolladores de software de impuestos también deben operar bajo estas reglas, y deben proteger la confidencialidad del cliente durante el proceso de e-filing. Para asegurar la integridad de su declaración de impuestos presentada electrónicamente, siempre usa sólo software de e-filing probado y de alta calidad.

¿Puedo utilizar el sistema e-file si debo dinero?

Sí. Todavía puedes pagar con un cheque enviado por correo tradicional, si lo prefieres. Siempre y cuando el cheque esté en el correo antes de la fecha de vencimiento de tu declaración se considerará el pago a tiempo. O bien, puedes pedir al IRS que realice un débito de tu cuenta corriente o de ahorros por la cantidad adeudada. Sin importar, cuando presentes tu declaración de impuestos, puedes decirle al IRS que no toque tu cuenta hasta la fecha de vencimiento. Una tercera opción es cargar el monto adeudado a una tarjeta de crédito. Este método te costará más dinero, ya que tendrás que pagar una "tarifa de conveniencia" de un 2 por ciento a la tercera parte que se encarga de la transacción. Los estados están añadiendo poco a poco estas opciones.

¿Cuánto es el costo de realizar mi declaración electrónicamente?

Si está buscando una excusa para no utilizar el servicio e-file, no será el costo, ya que el IRS y los estados no cobran por el servicio de e-filing. Los únicos costos asociados a la presentación electrónica son los cobrados por un preparador de impuestos o software de impuestos. Dependiendo de la marca y la versión del software, los cargos de presentación electrónica varían desde gratis hasta alrededor de US$25. Los preparadores de impuestos pueden cobrar más.

Tanto TurboTax en línea como el CD de TurboTax o los productos de descarga incluyen el sistema e-file federal, sin costo adicional.

Si debo recibir un reembolso de impuestos, ¿cuándo debo esperar para recibirlo?

El sistema e-filing te enviará tu reembolso de impuestos mucho más rápido que el correo tradicional. Para las declaraciones de impuestos presentadas electrónicamente durante la temporada de impuestos pasada, los contribuyentes que utilizaron TurboTax y eligieron que sus reembolsos sean depositados directamente en sus cuentas bancarias recibieron sus reembolsos federales en un plazo promedio de 8 a 15 días.

Los reembolsos de las declaraciones de impuestos presentadas en papel pueden tardar hasta seis semanas, dependiendo de la época del año en que presentes tu declaración.

The above article is intended to provide generalized financial information designed to educate a broad segment of the public; it does not give personalized tax, investment, legal, or other business and professional advice. Before taking any action, you should always seek the assistance of a professional who knows your particular situation for advice on taxes, your investments, the law, or any other business and professional matters that affect you and/or your business.

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